Strategisch én praktisch sterk in medezeggenschap

Ambtelijk secretaris

Vertrouwenspersoon, ambtelijk secretaris Inge van den ende van INGEricht op medezeggenschap
Betrokken ondersteuning voor OR

Adviseur in de medezeggenschap

Een goed functionerende ondernemingsraad vraagt om deskundige ondersteuning. Als ambtelijk secretaris help ik ondernemingsraden professioneel, gestructureerd en efficiënt te werken. Of het nu gaat om een fusie, reorganisatie of het verbeteren van interne communicatie: ik breng overzicht en richting.

Begeleiding op maat

Van teamontwikkeling tot hulp bij uitdagende adviestrajecten

Door mijn professionele ondersteuning kunnen de leden zich richten op de inhoudelijke bijdrage, het onderhouden van relaties en voor de OR-taak relevante kennis en kunde. Daarnaast help ik bij teamontwikkeling, het besluitvormingsproces binnen de OR en heb een adviserende en stimulerende rol over het OR-beleid. Dankzij mijn ervaring binnen uiteenlopende organisaties weet ik waar de valkuilen én kansen liggen.

Participatieve / pro-actieve medezeggenschap

Ik geloof in een OR die niet alleen formeel meepraat, maar dat de impact in participatieve of pro-actieve medezeggenschap zit.
Dat betekent: samenwerken met de bestuurder aan duurzame samenwerking en vroegtijdige betrokkenheid, zodat besluitvorming met draagvlak wordt gerealiseerd.

De rollen van een ambtelijk secretaris

Afhankelijk van de situatie en/of vraag neem ik de rol aan van (proces)begeleider, expert, motivator, coach, stimulator, coördinator, netwerker, adviseur of zelfs trainer-on-the-job.

Ik ben de deskundige, die omvangrijke en ingewikkelde processen (zoals vorm geven Sociaal Plan en regeling arbeidsvoorwaarden) begeleidt en hierover adviseert. Ik beschik hiervoor over de nodige kennis, vaardigheden en ervaring.

Ik ben EXPERT op het gebied van relevante wet- en regelgeving. Die kennis, jarenlange ervaring én het inzicht heeft effect op het tijdsbestek; naast prioriteit, juist op kwaliteit.

Ik kijk waar de behoefte ligt van de ondernemingsraad en van de individuele ondernemingsraadsleden en spring hier op in. Ik zorg voor de juiste persoon op de juiste plaats. Ik zorg er tevens voor dat ondernemingsraadsleden op een enthousiaste wijze worden aangezet tot actie.

Ik richt me op de wijze waarop mensen met elkaar communiceren, onderhandelen en tot besluiten komen. Het gaat bij coachen juist om gedrag. Ik kan het individu of de groep coachen.

Ik stimuleer de ondernemingsraadsleden om net dat tandje bij te zetten om het verschil te maken. Door hen verantwoordelijkheid te laten nemen in mee denken en trots te zijn op het werk dat ze doen.

Ik maak vooraf gestelde doelen mede mogelijk door alle activiteiten, voorzieningen en organisatiedelen met elkaar in overeenstemming te brengen.

In mijn vakgebied is het hebben van een goed netwerk een pré. De basis is vertrouwen. Het doel is om kennis, informatie en contacten te delen. Door mijn jarenlange ervaring heb ik ondertussen een groot, divers en goed onderhouden netwerk opgebouwd. Uiteraard kunnen hier ook ondernemingsraadsleden en de bestuurder gebruik van maken.

Ik adviseer de ondernemingsraad en de bestuurder wanneer een onderwerp advies- of instemmingsplichtig is. Ik ben er scherp op dat een aanvraag volledig wordt ingediend, zodat de ondernemingsraad zijn rol goed en zorgvuldig oppakken kan. Ik heb hiervoor een formulier voor de bestuurder ontwikkeld. Het betreft een hulpmiddel, zodat de bestuurder geen medezeggenschapsonderwerp vergeten kan en de doorlooptijd van een adviestraject soepel kan verlopen.

Ik zal met de nodige tijd en aandacht het nieuw gekozen lid van de ondernemingsraad inwerken. De nieuwe ondernemingsraadsleden ontwikkelen de benodigde kennis en vaardigheden voor het medezeggenschapswerk volgens een vooraf afgestemd programma. Ik heb een uitgebreide informatiemap gemaakt om ondernemingsraadsleden sneller te professionaliseren, naast de externe cursussen/trainingen die zij tijdens hun zittingsperiode zullen volgen. Die externe trainingen zijn essentieel om zelf een netwerk op te kunnen bouwen als ondernemingsraadslid.